员工为了避个税拿发票报销(今日/消息)

为公司采购办公用品是很正常的事情，深圳一小伙张某居然因为采购报销这件事，被税局认定为偷逃个税！

张某是深圳某小公司的业务员，今年上半年，他购买办公用品时用自己的个人账户付了款，接着拿收据找公司报销，随后公司把采购的费用打给了张某。

许多公司都是这样操作的，怎么张某这里就违规了呢？

深圳地方税务局公告

仔细看这个案例就会发现，事情的起因主要是企业未按规定代扣代缴个税。企业被要求整改有两个原因：

1、该公司和母公司人员混用，存在公司给个人打款的现象，利用办公用品发票抵薪的做法，个税问题想浑水摸鱼，结果被查。

2、办公用品一事，其实是被检查后连带揪出的，然后要求整改，补缴应扣未扣个税53,554.62元，罚款26,777.31元，共80,331.93元。

归根结底，主要是企业本身就有偷逃个税的情况。毕竟数额这么大的办公用品，对于一家小公司来说，也实属罕见哦。

只要企业垫资报销的业务真实存在，合法合规，就不怕被查，但为了规避风险，以下3个事项要注意！

事项1：采购办公用品费用不宜过大

我们一直强调的费用合理性，费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑。虽然取得了发票，但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑，金额过大还会面临账户被监察的风险。

事项2：对外采购垫资的人不宜太多

正常情况下，一个公司负责采购的人员也就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。要专人专职，不然就容易摊上逃税嫌疑。

事项3：垫资的费用应该及时报销

企业如果经常报销前期费用，会出现以下三点问题：

1、不利于内部管理

2、会计数据失真

3、税局会质疑费用的真实性

所以，能不让员工垫资就不要垫资，能少垫资就少垫资。